Biuro rachunkowe vs księgowa cz. 1

O względności ceny za usługi księgowe

W ramach targów – nie – targów mogłam popytać o ceny usług księgowych. Oprócz dziwnej Pani co rozdawała ulotki i jej nerwowego szefa, bo po takiej reprezentacji firmy raczej nie skorzystam,  nie wzbudzała koniecznego zaufania,  generalnie całkiem nieźle rozmawiało mi się z obecnymi kilkoma przedstawicielami biur rachunkowych (lub podobnych podmiotów). Ceny mnie nie zdziwiły, dla KPIR średnio od 150 netto wzwyż, ściśle zależne od liczby dokumentów i prowadzenia spraw kadrowo-zusowskich. Czasem jakaś promocja się wtrącała, ale zauważyłam, że tak naprawdę nie ma oferty dla naprawdę mikrusów, czyli samozatrudniowych. Zwykle w większości przypadków mają do 5 (!) faktur lub rachunków miesięcznie, ba, są i tacy co mają tylko 1 dokument do rozliczenia (przychodu). I dopiero potem "rozwijają" skrzydła pod względem dokumentów, uczą się jak wliczać pewne wydatki w koszty czy mogą zwiększać przychody. Albo i nie – bo niektórzy jednak mylą samozatrudnienie z li tylko a możliwością uniknięcia wysokiego ZUSu z własnej wypłaty. Przykro mi, nie ta bajeczka.

Dla okrągłego rachunku założę 200 zł brutto (co wcale na pewno nie jest średnią rynkową). Oczywiście można wliczyć to w koszty. 200zł - to dużo czy mało? W oczach malutkiej firmy dużo. I – o zgrozo – taka księgowa za nic nie odpowiada. No, są jeszcze umowy przewidujące ewentualne kary, ale prawda jest smutna – nawet wywalczone odszkodowania trzeba wliczyć w przychody firmy, odprowadzić podatek, a większości pokontrolnych kar nie wliczymy w koszty. No i nie czarujmy się, niektóre biura rachunkowe mają umowy bardziej skomplikowane niż umowy kredytu hipotecznego ;-) Jesteśmy więc potrójnie stratni pod tym względem. W zamian dostajemy izuloryczny spokój, nie zajmowanie się pewnymi papierkami, nie musimy śledzić wszystkich przepisów czy doświadczenie w kontrolach skarbowych (przyznaję bywa przydatne).

Zróbmy więc lekkie wyliczenie finansowe.

Zakładając pesymistycznie, że przeciętny samozatrudniony ma 10-20 dokumentów na miesiąc do rozliczenia, co wprawionej w obsłudze komputera i programu księgowej zajmuje jakieś pół godziny, jakieś korekty, deklaracje, etc. No dajmy na to godzinę, ba, nawet dwie.

8 godzin dziennie/2 godziny dziennie = 4 firmy dziennie

Z przerwą na kawę, plotki i archiwizację dokumentów w segregatorach.

20 dni roboczych * 4 firmy dziennie * 200 brutto od każdej = 16 000;  netto 13 114,75

Raz jeszcze się narażę: to dużo czy mało? Są biura obsługujące dużo więcej niż 80 firm, na jedną księgową podobno przypada średnia właśnie 50-100 firm do rozliczenia.

Z punktu widzenia drobnego przedsiębiorcy duuużo, z punktu widzenia biura – mało. Dajmy na to, że ceny wzrosną w przyszłym roku, czy to z powodu inflacji, czy zmiany stawek VAT. Stawka się podniesie, i o ile sami się nie zakręcimy za zwiększeniem przychodu – będzie nas bić po kieszeni. Cena biura rachunkowego jest bardzo względna.  Liczy się dla nas co dostaniemy w zamian.

Swoją KPIR prowadzę samodzielnie, nie mam ochoty rozstawać się dla 200zł dla iluzji, że prowadząca moją KPIR księgowa jest na bieżąco ze wszystkim i podziela moje zdanie na temat prawa do rozliczenia niektórych kosztów. Powiedzenie, że szefc bez butów chodzi jest tutaj całkowicie nieadekwatne. Biorąc pod uwagę, że w tym roku będę miała dochody z najmu, kredyt w euro, zakup mieszkania, cztery zgłoszone darowizny, niezidentyfikowane przelewy na konto idące w dziesiątki tysięcy i do tego założyłam działalność – czuję, że niedługo ktoś zadzwoni do moich drzwi i wręczy mi zawiadomienie, że za tydzień kontrola :D

Druga część, wpis o odpowiedzialności podatnika nawet w przypadku powierzenia ksiąg do biura rachunkowego oraz krótkie podsumowanie wad i zalet oddania księgowości w jakiekolwiek obce ręce, jeszcze w tym tygodniu.